Le imprese ceche hanno un approccio piuttosto prudente nei confronti della digitalizzazione dei loro processi interni. È un peccato, perché il primo passo verso la digitalizzazione è facile e porta all’impresa un beneficio quasi immediato, ha detto in un’intervista a Camic il direttore generale di INSIO software Michal Šula.
INSIO fornisce soluzioni software alle aziende. Quali sono i principali servizi che offrite? E in che modo cercate di differenziarvi dalla concorrenza?
«Tra le funzioni più richieste ci sono l’approvazione delle fatture in arrivo, l’archivio dei contratti e alle imprese attive nell’industria o nei servizi di supporto forniamo il modulo per la gestione della manutenzione. Sebbene si parli sempre più spesso della digitalizzazione dei processi aziendali, il 90% dei documenti continua a circolare nelle aziende ceche in cartaceo. La direzione ha spesso il timore che la digitalizzazione sia troppo impegnativa. Ma è un peccato, perché il primo passo verso la digitalizzazione si può fare in maniera semplice garantendo all’impresa benefici immediati; come ad esempio risparmi di tempo e di denaro, una migliore pianificazione del lavoro o il controllo delle scadenze fissate per legge. Le nostre applicazioni si differenziano dalla concorrenza soprattutto per la semplicità di utilizzo e la velocità di integrazione. Un’azienda di piccole dimensioni può cominciare a utilizzare il nostro sistema a pochi giorni dall’ordine.»
INSIO ha molte referenze da aziende importanti. Mirate anche al segmento delle piccole e medie imprese?
«Ovviamente ci concentriamo anche su piccole aziende, tra le imprese abbiamo utenti con due o tre dipendenti. Queste società utilizzano il nostro sistema ad esempio per la gestione dell’archivio o la preparazione più efficiente dei report delle attività di business. Si tratta per lo più di imprese industriali o piccole aziende, che forniscono servizi di supporto.»
Uno dei temi più importanti è la sicurezza cibernetica. Come percepiscono le aziende questo tema? E stanno diventando più esigenti in materia di sicurezza?
«La sicurezza cibernetica è oggi un tema caldo ed è tra le nostre priorità. Riceviamo sempre più domande da parte dei clienti su questo tema e noi sviluppiamo il nostro software rispettando gli standard di sicurezza. Ad esempio al settore delle assicurazioni forniamo un software per la gestione della circolazione dei documenti, che deve rispettare le massime richieste di sicurezza. Deteniamo tra l’altro un certificato ISO per la sicurezza delle informazioni.»
Uno dei principali trend sono le soluzioni cloud. Vi occupate di questo ambito?
«La nostra soluzione è soprattutto cloud, ma sappiamo anche effettuare soluzioni on premise nell’ambiente informatico della società cliente. Forniamo anche propri servizi di cloud e ci occupiamo sempre degli aggiornamenti e del supporto.»
